教師資訊能力進階

2009-1012、1019、1109、1123:四維國小研習講義

2010-0303、0310、0421:賴厝國小、立人國小研習講義
2010-1018:大仁國小、 2010-1027:賴厝國小
2010-1204:東山高中

簡報(PowerPoint)操作介面

PowerPoint 2003 介面簡介

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簡報(PowerPoint)功能概說

  1. 標題列:快點兩下可以縮放視窗大小; 縮小視窗時,左鍵壓住標題列可拖曳視窗;可顯示簡報名稱。(觀看影片說明
  2. 功能列、工具列:(觀看影片說明
  3. 拖曳點、工具列選項、寬度控制:(觀看影片說明
  4. 投影片窗格、編輯模式、檢視模式、工作窗格:(觀看影片說明
  5. 工作區、版面配置、物件、文字物件中輸入文字:(觀看影片說明
  6. 狀態列、投影片設計:(觀看影片說明
  7. 將圖片插入投影片中:基本功能中已經提到了文字的輸入,這裡開始教如何插入圖片。

    • 插入的圖片不宜過大,請先用縮圖軟體處理,尺寸一般為800*600,或者1024*768
    • 下載一個簡單好用的縮圖軟體:(點我下載)操作方法:(參看影片說明
    • 在簡報中插入圖片(參看影片說明
  8. 動畫:包含兩個部份,一個是投影片切換轉場時的動畫效果;另外一個就是每片投影片中「物件」的動畫效果。

  9. 插入「快取圖案」:(參看影片說明
  10. 插入「文字藝術師」:(參看影片說明
  11. 投影片設計 - 動畫配置、自訂動畫:(參看影片說明
  12. 如何在 PowerPoint 插入背景音樂:(參看影片說明
  13. 投影片母片
    • 檢視→母片→投影片母片
      檢視→母片→投影片母片
    • 在母片中修改的文字,可以立刻套用到編輯中的文字,這樣子就可以省去一張張慢慢修改的時間了。
    • 修改完畢「關閉母片檢視」即可回到編輯畫面。
      關閉母片檢視
    • 插入文字方塊
      • 文字輸入有特殊需求時,可以利用此插入文字方塊的功能,選擇好輸入的文字方向之後,回到編輯區左鍵點按之後開始輸入文字。
        插入文字方塊
      • 一般建議還是利用版面配置的文字輸入,這樣可以從母片一次修改所有的文字樣式,如果需要對話框的文字,可以利用「插入→圖片→快取圖案→圖說文字」來處理。
        插入圖說文字
    • GIF 動畫
    • 超連結
      • 反白一段文字或者圖片
      • 按右鍵→超連結
        插入超連結
      • 插入超連結之後,可以在網址的地方輸入或者貼上網址,就可以超連結到其他網站,左欄另外顯示四種連結方式。
        超連結方式
        • 連結至「現存的檔案或網頁」,現存的檔案、網頁,請和製作的簡報放置於相同的資料夾中。
          連結至「現存的檔案或網頁」

        • 連結至「這份文見中的位置」,可以連結到製作中的簡報的其他張投影片,舉例說明,例如在最後一張投影片輸入文字「重看一次」,這個時候就可以將「重看一次」的文字做超連結,連結方式就用「這份文見中的位置」,然後選擇第一張投影片,瀏覽者點按連結之後,即可回到第一張投影片了。
          連結至「這份文見中的位置」

        • 連結至「建立新文件」,會開啟一個全新的簡報檔來編輯,此功能很少用到。
          連結至「建立新文件」

        • 連結至「電子郵件地址」,輸入 Email 時,「mailto:」會自動填入,下方區塊中顯示的是曾經使用過的 Email,可供重複使用。點選之後,各項目會自動填入。
          連結至「電子郵件地址」
      • 移除修改超連結:在超連結位置按右鍵即可看到選項。
        移除修改超連結

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簡報(PowerPoint)雜項小技巧

  1. 黑白漸變彩色、插入時間
  2. 插入 Flash(請先下載 Swiff Point Player
  3. 批次插入大量圖片:
    • 如果想一次插入大量的旅遊圖片,可以利用「插入→圖片→新相簿」的功能
      插入大量圖片1

    • 點選「檔案/磁碟片」按鈕
      插入大量圖片2

    • 找到放置相片的資料夾→點選一張相片→按下 Ctrl+A 全選所有相片→按「插入」按鈕。
      插入大量圖片3

    • 再按「建立」按鈕即可一次插入大量圖檔囉!後續再配合版面增添文字和一些其他物件。
      插入大量圖片4

    • 特別提醒一下,如果圖片插入之後,想再利用版面配置,記得圖片上按右鍵,將圖片的順序「移到最下層」
      圖片上按右鍵,將圖片的順序「移到最下層」

    • 這樣子版面配置的文字或物件就可以使用了。
      版面配置的文字或物件就可以使用了
  4. 插入 Excel 表格轉圖檔:這是明岳醫師提出的問題,他說插入到 PowerPoint 檔案中的 Excel 文件,有時候無法全文插入,該如何處理?
    • Excel 表格複製
    • 貼在版面配置為空白的 PowerPoint
    • 接著將此表格「另存成圖片」,滑鼠移動到表格邊緣出現四方箭頭時,按下右鍵即可選擇。
      Excel表格另存為圖片
    • 刪除表格
    • 插入剛剛另存的圖片,副檔名為 *.emf
    • 利用圖片控制點調整到符合 PowerPoint 最佳瀏覽的大小即可。
    • 簡報檔主要功能是上台講解或者演示,所以最終產出作品,設計上以插入圖片為最佳選擇。
  5. 如何讓PowerPoint的每張背景都不一樣

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壓縮與解壓縮

  1. 7-Zip下載與安裝
  2. 7-Zip基本設定
    • 基本設定:參看看影片檔。
      影音教學圖示
  3. 7-Zip基本功能介紹
    • 壓縮與解壓縮:參看看影片檔。
      影音教學圖示
    • 自解壓縮檔:
      • 在要壓縮的檔案上按右鍵→加入壓縮檔。
        自解壓縮檔步驟 1
      • 壓縮檔格式選擇7z→勾選「建立自解壓縮檔」即可。
        自解壓縮檔步驟 2
      • 壓縮檔中再加入檔案:將欲加入的檔案直接拖曳到壓縮檔中即可。

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